Archive for the ‘økonomi’ Category

Hemmelige vedtak i byrådet?

Sunday, June 26th, 2011

Torsdag 23. juni hevet byrådet fornuftig nok avtalen med Konstali Helsenor. (Jeg har tidligere skrevet om Konstali her.)

I brevet til Konstali som er datert 23. juni 2011 heter det:

 

 

 

 

 

Går man derimot inn i protokollen fra det byrådsmøtet som ble avholdt den dagen finner man ingen vedtak om dette. Verken i protokollen fra Byrådsmøte — saker avgjort av byrådet eller Byrådsmøte — saker med innstilling til bystyrets organer fremkommer det noe vedtak om Konstali Helsenor.

Hvor — og når — har byrådet fattet vedtak om å kaste ut Konstali Helsenor fra kommunen? Kanskje er det en grunn til at flere har forsøkt å ettergå den høyst diskutable praksisen med såkalte byrådskonferanser. Her skal man etter det som fortelles kun «drøfte saker», «forberede innstillinger» m.v. Opererer virkelig byrådet i Bergen med hemmelige møter der man fatter bindende forvaltningsvedtak?

Hvordan kaste bort 27,4 millioner

Thursday, May 5th, 2011

EDB Business Partner, nå EDB ErgoGroup (for noen navn!) har de siste årene solgt et nytt lønns- og personalsystem til en del norske kommuner. Løsningen er basert på SAP, et system som burde være velkjent i Norge. I utlandet finnes det flere tilfeller av bedrifter som går konkurs når de forsøker å innføre SAP.

For alt jeg vet kan systemet EDB har utviklet være meget bra. Folk får lønn på konto og ting ser (tilsynelatende) ut til å fungere.

Problemet er at EDB Business Partner og ErgoGroup fusjonerte i 2010. De hadde hvert sitt lønnssystem: EDB med SAP (som de kaller ERV) og ErgoGroup med Agresso. 11. april 2011 sendes det ut en pressemelding fra EDB ErgoGroup der det heter at selskapet har inngått en strategisk avtale med Unit4 Agresso om ERP basert på Agresso.

I Computerworld sier EDBs kommunikasjonsdirektør følgende om selskapets SAP-løsninger:

«- Prosjektet blir flyttet ut i en forvaltningsorganisasjon, som også vil betjene eksisterende kunder. Vi får se hvordan lønnsomheten blir utover året, sier Remman og legger til:

- Det som har forårsaket forsinkelser har ikke noe med Sap å gjøre, men våre tilpasninger til det norske markedet ble for dyrt og tok for lang tid.»

Fremtiden for systemet er altså høyst usikker. Sannsynligvis er Bergen kommune den største kunden på denne spesielle løsningen. Bergen kommune har alene investert 27,4 millioner kroner og brukt minst 12 millioner kroner på konsulenter for å innføre systemet. (I tillegg ble prosjektet sterkt forsinket, men det er en annen diskusjon.)

Bergen kommune sitter altså med et lønnssystem man har brukt 27,4 millioner kroner på å implementere og som kan vise seg å være verdiløst om ganske få år. Hvilke lærdommer kan man trekke av dette?

For det første hvor sårbare kommunene er når viktige IT-systemer ikke kontrolleres av kommunene. Man må anta at norske kommuner har om lag de samme kravene til et lønns- og personalsystem. Man skulle da tro at det mest rasjonelle ville være å løse dette behovet i fellesskap. Dette systemet kunne (eksempelvis) gjerne vært basert på SAP eller andre standardløsninger. I stedet kjøper hver kommune — alternativt går en del mindre kommuner sammen — og kjøper inn, tilpasser og implementerer meget komplekse systemer. Da ville kommunene i fellesskap stått som eier av systemet og hatt kontroll over utviklingen. Selv om Bergen kommune nå har «investert» 27,4 millioner kroner i et system eies jo ikke systemet av kommunen. Kontraktsperioden med EDB vil sjelden gå lenger enn fem år. Etter fem år vil EDB potensielt kunne fortelle kommunen at man må bytte system, alternativt skru opp prisen vesentlig (mest sannsynlig).

For det andre viser saken svakhetene ved de EU-standardiserte anbudsreglene. Å velge lønnssystem er en meget kompleks anskaffelse. I en slik prosess burde det være rom for et betydelig skjønn knyttet til systemets fremtidsmuligheter, hvor mange andre brukere løsningen har og så videre. Selv om man teknisk sett kan spesifisere dette i dagens anbud vil man i praksis vekte pris og kvalitet — kvalitet forstått som «kvalitet her og nå» og ikke «kvalitet på lang sikt». Fordi kontraktsperioden vanskelig kan være over fire år inviterer dette til kortsiktighet i valg av løsning. Få, om noen, private bedrifter vil kjøpe inn IT-systemer på denne måten. Hva svaret på disse problemene er er det vanskelig å si. Uansett — at deler av anbudsregelverket er modent for revisjon er hevet over tvil.

Après moi, le déluge

Tuesday, April 19th, 2011

Hva skal byrådet gjøre med Fylkesmannens vedtak om BKK-utbyttet?

Først av alt er vedtaket en tragedie for Bergen. Hadde byrådet hørt på opposisjonens påpekninger i 2009 og justert inntektsnivået tilsvarende hadde hele denne saken vært ute av verden. Byrådets prestisje knyttet til eiendomsskatten er grenseløs — derfor vil bergenserne merke kutt og nedskjæringer ekstremt hardt de nærmeste årene.

Sakens politiske realiteter dreier seg om to forhold:

For det første: Skal man ta ut penger fra BKK? Dette er ikke penger BKK har på bok — i dette tilfellet er det snakk om innskutt egenkapital. BKK må ta opp lån for å finansiere utbetalingene av ekstraordinært utbytte til aksjonærene.

For det andre: Hva skal pengene brukes til når de er utbetalt? Vårt synspunkt er at utbetalt egenkapital — som dette i virkeligheten er — må brukes til varige og langsiktige investeringer i kommunen når de først betales ut. Da konverterer man langsiktige verdier i BKK til langsiktige verdier i Bergen kommune. Det er tross alt bedre enn å bruke langsiktige verdier til kortsiktig driftsfinansiering slik byrådet har gjort (utbyttet har i det vesentlige gått til å finansiere nedsettelse av eiendomsskatten).

De ekstraordinære utbetalingene fra BKK dreier seg om betydelige beløp fordelt over de tre årene 2009, 2010 og 2011.

2009: 180 millioner kroner.
2010: 240 millioner kroner.
2011: 265 millioner kroner.
= 685 millioner kroner.

Hvordan skal dette håndteres? Kommunal regnskapsstandard nr. 5 (F) om prinsippendringer angir detaljert hvordan feil og korrigeringer i regnskapet skal foregå. I henhold til standarden skal korrigeringer av tidligere års feil føres direkte mot resultatet i det året feilen oppdages, jf. standarden pkt. 2.7. Det betyr, med mindre byrådet bestemmer seg for å gå til rettssak mot staten, at følgende sammenheng vil fremkomme:

Budsjettet for 2011 må justeres slik at de 685 millionene føres som utgift. Kommunens prognostiserte netto driftsresultat vil da være mellom 500 og 550 millioner i minus — og da vil Bergen kommune bli satt på ROBEK-listen og Fylkesmannen vil kreve at Bergen vedtar en plan for å bli kvitt underskuddet.

Når regnskapet skal gjøres opp må man imidlertid ta hensyn til en del fond og avsetninger som kan brukes for å redusere det regnskapsmessige underskuddet. Per 31.12.2010 hadde man eksempelvis et disposisjonsfond på 289 millioner kroner, samt et tidligere mindreforbruk (overskudd) på 60 millioner. Uansett mangler det altså et betydelig antall millioner for å få regnestykket til å gå opp.

Enda verre blir det i 2012 — da bortfaller det ekstraordinære BKK-utbyttet helt — og Bergen kommune kan kun regne med de sterkt varierende utbyttene fra BKK for å få driftsbudsjettet til å gå opp. Hvordan Monica Mæland og Liv Røssland har tenkt å håndtere det er over min fatteevne. I virkeligeheten har de vel ingen annen plan enn å skylde på staten og håpe at de selvforskyldte problemene forsvinner. I sitt stille sinn tenker de kanskje som solkongen da han var på toppen av sin makt: Etter meg kommer syndfloden.

Tillegg (28.04.2011): I teksten står det at de 685 millionene må føres som utgift. Den konkrete regnskapsmessige behandlingen blir med hensyn til hvordan og hvor utgiften føres er usikker, det kan blant annet skje som en særskilt bunden overføring til investeringsbudsjettet/-regnskapet. Avhengig av hvordan beløpet håndteres kan størrelsene netto driftsresultat og merforbruk/mindreforbruk (underskudd/overskudd) påvirkes på ulike måter. Summa summarum vil nettoeffekten uansett bli at de 265 millionene som var budsjettert i 2011 forsvinner fra rente- og utbytteinntekter (som inngår i «netto driftsresultat») og de 180 og 240 millionene fra 2009 og 2010 må fremkomme som en utgift eller avsetning et eller annet sted i regnskapet. Kommunens bunnlinje (mer-/mindreforbruk) vil derfor isolert sett forverres før bruk av disposisjonsfond og oppspart overskudd (tidligere mindreforbruk) hensyntas, jf. omtalen over.

ROBEK neste?

Friday, October 8th, 2010

Hvordan skal byrådet i Bergen få budsjettet til å gå opp?

Byrådets budsjettframlegg (kommentert her, her og her) innebærer kutt på vel 105 millioner — så langt. Statsbudsjettet medfører etter det byrådet selv sier en ytterligere inntektssvikt på vel 40 millioner kroner. Byrådet har rett nok ikke tatt hensyn til en nedjustering av den kommunale deflatoren for lønns- og prisvekst som sannsynligvis vil kunne medføre noen «innsparinger» (det vil si budsjetterte mindreutgifter). Til sammen er vi altså oppe i 145 millioner i kutt for budsjettåret 2011.

Så langt har byrådet kun anvist dekning (kutt) for vel 40 millioner. Det gjenstår altså kutt for vel 105 millioner som må fordeles og spesifiseres før bystyret fatter budsjettvedtaket i desember. Byrådet har ikke sagt noe om hva slags kutt man ser for seg. Sammenholder man budsjettet og det tidligere hemmeligholdte notatet om oppgavemeldingen ser man at kruttet er brukt opp. De fleste av innsparingsforslagene fra oppgavemeldingen er allerede foreslått og brukt som saldering i 2011-forslaget. Det er vanskelig å se for seg hvordan det kan kuttes mer uten å gå til svært smertefulle nedskjæringer innen skole eller sykehjemsetaten.

Men problemene stanser ikke der. Nå ligger opposisjonens lovlighetskontroll av den regnskapsmessige behandling av BKK-utbyttet til behandling hos Fylkesmannen. I korthet går saken ut på at de pengene Bergen kommune har hentet fra BKK egentlig er et oppgjør for salget av kommunens aksjer til Statkraft i 2002. Da fikk ikke Bergen kommune salgssummen inn på sin konto, i stedet ble pengene sprøytet inn i BKK. Dette er en vanlig konstruksjon for å slippe skatt ved aksjetransaksjoner. I det kommunale regnskapssystemet er det slik at en inntekt vel salg av eiendeler hører hjemme i investeringsregnskapet og kun kan brukes til investeringer, eventuelt til nedbetaling av gjeld. Det løpende utbyttet, altså avkastningen av den kapitalen man har skutt inn, kan derimot brukes til driftsformål. De pengene Bergen kommune har tappet fra BKK og som nå brukes til å finansiere nedsettelsen av eiendomsskatten stammer egentlig fra det nevnte 2002-salget. Opposisjonen har derfor fremholdt at inntekten bør gå til investeringer eller nedbetaling av gjeld. Byrådet er ikke enig i dette og bruker salgsinntekten fra 2002 til å «saldere» budsjettene for 2009–2011.

Fylkesmannen har tidligere uttalt at han er uenig i byrådet disposisjon og de fleste forventer at han opphever vedtaket om disponering av BKK-utbyttet til driftsformål. Om Fylkesmannen kommer til det resultatet vil Bergen kommune havne på den forhatte ROBEK-listen i det Fylkesmannen opphever vedtaket. Budsjettet for 2010 er nemlig saldert med denne ekstraordinære overføringen.

Hittil i 2010 (første tertial, det vil si januar-april) har Bergen kommune et underskudd på 139 millioner kroner.

Om Fylkesmannen opphever vedtaket blir underskuddet, alt annet likt, på vel 300 millioner kroner. På grunn av streiken i mai-juni har kommunen trolig hatt mindre utgifter slik at det underskuddet trolig ikke er så stort som en skulle tro ut fra første tertial.

Bergen kommune vil derfor få et underskudd på driften, avhengig av hva byrådet klarer å gjøre i høsthalvåret, på mellom 200 og 300 millioner kroner. Dette må dekkes inn i løpet av de to neste årene, jf. kommuneloven § 48 nr. 4.

I tillegg til å miste 188 millioner på 2011-budsjettet må byrådet altså dekke et underskudd på 200-300 millioner kroner på 2011- og 2012-budsjettet som følge av underskudd i 2010-regnskapet.

Hva betyr dette? Det betyr at — med mindre den sittende konstellasjonen av Høyre, Frp og KrF skulle finne på å igjen skrive ut eiendomsskatt med nye takster og maksimalt sats — de som er avhengige av kommunens tjenester kommer til å gå noen jævlige år i møte. Byrådet, anført av Monica Mæland og Liv Røssland, kommer til å kutte som aldri før i Bergen kommune. Noen kutt er vi enige i. Det er eksempelvis nødvendig å kutte i administrasjon og ikke minst utsette de mange (og luftige) IKT-investeringene kommunen hadde planlagt å gjennomføre. Men kuttene i den ordinære kommunale driften, i skolen, i barnehagene, i sykehjem, i hjemmetjenestene og i hjemmesykepleien kommer ikke lenger til å foregå med neglesaks. Om regnskapet skal gå opp uten eiendomsskatt må macheten tas i bruk.

Budsjettkommentar III – Luft og kjærlighet

Monday, September 20th, 2010

Et hyppig forekommende politikerord er «saldering». Å saldere betyr i finne inndekning, enten ved å redusere utgifter eller øke inntekter. Saldering betyr som oftest at de utgiftene en regner med å få har en eller annen mer eller mindre sikker inndekning, enten gjennom skatter og avgifter eller gebyrer.

Et kommunebudsjett må gjøres opp i balanse, dvs. at inntektene må være større enn utgiftene. På grunn av Bergens økonomiske problemer er byrådet blitt svært gode på såkalt luft-saldering, det vil si kutt eller økte inntekter som ikke er særlig realistiske men som legges inn i budsjettet for at det skal gå i balanse.

I årets budsjett er det svært mye luftpenger. Et godt eksempel finner vi på Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap sitt budsjett. Her har man investert mye i IKT slik at man nå må betale renter og avdrag. I 2011 er kapitalkostnader for IKT budsjettert med 17,2 millioner kroner (i tillegg kommer såkalte driftskonsekvenser som er faktiske reelle konsekvenser av å ta investeringen i bruk). For å finne inndekning for denne merutgiften har byrådet foreslått en «Forutsatt gevinstrealisering som følge av IKT-HP» på 17,002 millioner kroner. Altså synes ikke økningen i kapitalkostnader direkte i budsjettet fordi kostnaden er nøytralisert med en høyst tvilsom effektiviseringsforutsetning.

I budsjettet til Byrådsavdeling for helse og inkludering finner vi også flere spenstige innsparinger. Her har man budsjettert med «uspesifisert effektivisering» på 2,25 millioner kroner. Avdelingen finner også saldering i «effekt av redusert sykefravær» med 5 millioner kroner i 2011 og 10 millioner kroner i 2012. Byrådet mener også det er en del å spare på å konkurranseutsette to sykehjem, derfor har man budsjettert med en innsparing på 4 millioner fra 2012.

Isolert sett betyr ikke disse teknikalitetene så mye. Det er derimot større grunn til bekymring når konsekvensene av fremtidige investeringer ikke håndteres.  I Byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett er det eksempelvis en linje nederst på hvert tjenesteområde som heter «N15 – Nødvendige tiltak i økonomiplanperioden». Her er det lagt inn et beløp som viser hva man må finne dekning for i fremtidige budsjetter. For denne byrådsavdelingens del opererer en med en «foreløpig usaldert i økonomiplanperioden» på 33,5 millioner i 2013, stigende til 36,12 millioner i 2014. Fordi man har lagt inn denne posten (som bare er luft og ikke reelle penger) ser det ut som om budsjettet går i balanse i hele økonomiplanperioden.

Budsjettkommentar II – Hvem har skylda?

Monday, September 20th, 2010

Bergen har siden 2008 hatt en vanskelig økonomisk situasjon. Det har vært noe uenighet om hva dette skyldes. Spør en Høyre skylder man på regjeringen. Spør du Arbeiderpartiet skylder de på byrådets eiendomsskattekutt.

Sånn jeg ser det har begge litt rett. Det er i hovedsak tre årsaker til utviklingen i Bergen:

For det første er det selvsagt riktig at eiendomsskattekuttet ikke er av de mest geniale økonomiske disposisjoner byrådet har foretatt. (Det første kuttet skjedde i 2006, da satsen ble satt ned fra syv til seks promille. Det siste kuttet skjedde i 2009 som en hyperlokal «tiltakspakke» mot finanskrisen. Satsen er nå på tre promille.) Foreløpige beregninger viser at en innføring av eiendomsskatt på 2006-nivå og innføring av nye takster kunne innbrakt vel 230-240 millioner kroner.

For det andre er det også helt riktig at kommunene får for lite penger. Spesielt er de statlige «satsingene» underfinansiert. Det bør være en viktig oppgave å arbeide i Bergen og sammen med andre kommuner for å presse regjeringen og Stortinget til å fullfinansiere alle slags fine satsinger og tiltak.

Bergen har en spesiell topografi og har en mye mer spredt bosetning enn andre bykommuner. Det er eksempelvis langt flere skoler i Bergen enn i sammenlignbare kommuner fordi det er behov for det. Fordi Bergen er en storby blir ikke kommunen kompensert gjennom statens inntektssystem for kommunene.

I tillegg kommer en del hodeløse investeringer som byrådet må ta ansvar for. Det gjelder for eksempel en del håpløse IKT-investeringer som bykassen nå må betale ned (eksempelvis ble hele TTT-affæren først belastet investeringsregnskapet og lånefinansiert). Det gjelder også 50-metersanlegget på Nygårdstangen som nå ligger an til å bli enda dyrere enn forutsatt.

Byrådet har i mange år vært opptatt av regjeringens underfinansiering av kommunene. Byrådet har utvilsomt mange gode poenger, men problemet er at troverdigheten overfor myndighetene svekkes når byrådet ikke har utnyttet det inntektspotensialet en rent faktisk har. Fordi det er uenighet i bystyret om saken reduseres den til lokalpolitisk kjekling og klarer ikke å samle kraft til et nasjonalt og tverrpolitisk press mot regjeringen.

Budsjettkommentar I – Kutt, kutt, kutt

Monday, September 20th, 2010

I kjent stil legger byrådet i Bergen frem et budsjett med mengder av usosiale og simple kutt. I år er det ekstra ille. Spesielt innen helse og omsrog er kuttene grove:

Ett kommunalt aldershjem legges ned (1.000.000,-)

Sommerleire for utviklingshemmede kuttes (2.000.000,-)

Miljøstillinger i serviceboliger kuttes (1.000.000,-)

Reduksjon av tilskudd, bla til LLH (686.000,-)

«Effektivisere» varmmatproduksjonen (1.000.000,-)

Fryse sosialhjelpssatsene på 2010-nivå (4.300.000,-)

Avvilke 80 %-regelen (regel for samordning av sosialhjelp og trygd) (9.000.000,-)

Kutte to årsverk i Utekontakten (500.000,-)

Barnevernsbudsjettet kuttes med 17,2 millioner fra 2010 til 2011.

Kutt over alt, men…

Byrådet skryter i sin pressemelding av at de kutter i politikk og administrasjon. I byrådets mest byråkratitunge avdeling – Byrådsavdeling for finans, konkurranse og eierskap – øker imidlertid budsjettet med hele 7,8 prosent (fra 338,9 millioner til 365,6 millioner). Det inkluderer ikke et lite realistisk «effektiviseringstiltak» på 17 millioner (les mer om byrådets luftpenger i egen kommentar), så den reelle økningen er større.